Заведующий канцелярией

По договоренности


Обязанности:
  • Организует работу канцелярии.
  • Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
  • Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  • Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений главного врача, по формированию дел и их сдаче на хранение. Составляет необходимую документацию и ведет установленную отчетность.
  • Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, организует их внедрение.
  • Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
  • Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
  • Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
  • И другое.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Условия:
  • Достойная заработная плата.
  • График работы - 5-дневка, с 09.00 до 17.30, суббота, воскресенье - выходной.
  • Собеседование проводит главный врач ежедневно с 11.00 до 14.00
  • Мы приглашаем на работу в одну из центральных детских больниц Санкт-Петербурга! У нас вы найдете стабильность, надежность, взаимное доверие, соблюдение закона, возможность профессионального роста и доброе отношение!

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, 1-я линия Васильевского острова, 58
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 6 часов назад

Похожие вакансии

65 000 - 70 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Регистрация писем в программе ЕССЭД Ведение документооборота театра Обязанности личного секретаря художественного руководителя театра Требования: Высшее образование Опыт работы в театре и государственных учреждениях приветствуется Услови...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СПБ ГБУК Детский Музыкальный Театр КарамбольСПБ ГБУК Детский Музыкальный Театр Карамболь
  • Санкт-Петербург
17 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.