Семейный ассистент

Ищем супер крутого личного ассистента с инициативой и безупречной организацией: ты умеешь приоритизировать задачи, работать в режиме многозадачности и доводить проекты до результата? Тогда точно нужно оставить свой отклик!

Работа с доверием, свободой принимать решения и фокусом на результате — улучшать качество жизни владельца, а не просто «вести процесс».

Обязанности:
⭐️ Организация и сопровождение поездок: бронирование авиабилетов/поездов, отелей, трансферов, аренды авто; составление детализированных маршрутов и тайм‑планов; удалённое сопровождение во время поездок (координация встреч, изменение маршрутов, экстренные решения).
⭐️ Тревел‑поддержка: оформление и контроль страхования, подготовка travel‑пакетов, контроль соблюдения визовых требований, управление расходами.
⭐️ Визовое сопровождение: подбор типа визы и перечня документов, сбор и подготовка документов, заполнение форм, запись на приём в консульства/визовые центры, взаимодействие с визовыми агентствами, отслеживание статусов и срочная реакция при проблемах (отказ, задержка).
⭐️ Контроль задач и процессов, подбор и координация подрядчиков, быстрое реагирование на форс‑мажоры (замена поставщиков, перераспределение задач, экстренная логистика).
⭐️ Работа с нестандартными и разовыми заданиями: выполнение личных поручений высокой степени конфиденциальности, организация сложных логистических операций, срочный procurement редких товаров или услуг, организация переездов и временного размещения.
⭐️ Забота о здоровье руководителя: планирование и контроль медицинских приёмов, координация с врачами и клиниками, ведение и оперативный доступ к медицинским документам и страховым полисам, организация профилактических и реабилитационных процедур, взаимодействие с тренером/диетологом и контроль выполнения согласованных рекомендаций (по согласованию с руководителем).
⭐️ Организация досуга и личного времени: подбор и бронирование ресторанов, мероприятий и билетов, планирование выходных/отпусков, организация семейных/дружеских событий, сопровождение и создание предложений по досугу и хобби.
⭐️ Постоянная ориентация на результат: предлагать и внедрять улучшения, которые реально упрощают жизнь владельца.
⭐️ Поддержание базы данных: актуализация контактов подрядчиков, паспортных/визовых данных, страховых сведений, полных travel‑пакетов; обеспечение конфиденциального хранения и быстрого доступа.

Важно:

⭐️ Умение работать автономно и брать ответственность за результат.
⭐️ Готовность к ненормированному графику и быть на связи по необходимости.
⭐️ Дискретность, тактичность, эмпатия и стрессоустойчивость.
⭐️ Высокая организованность, гибкость и готовность решать разные задачи — от рутины до срочных вопросов.

Мы предлагаем:

⭐️ Реальную возможность формировать формат работы и оптимизировать процессы.
⭐️ Доверительные, делегирующие отношения с владельцем; возможность принимать решения.
⭐️ Интересные разноплановые задачи - каждый день другой кейс
⭐️ Конкурентная оплата: обсуждается по результатам собеседования + возможные бонусы за результат.