Руководитель отдела закупок запасных частей

Ищем в команду опытного Руководителя отдела закупок запасных частей.

Цель должности - Обеспечение бесперебойного, своевременного и экономически эффективного снабжения запасными частями сервисных и коммерческих подразделений Группы компаний МирТех за счёт выстроенной системы закупок, эффективного управления поставщиками, складскими запасами и командой отдела закупок запасных частей.

Чем предстоит заниматься:

Управление закупками и поставщиками:

• Поиск, оценка и развитие новых поставщиков запасных частей на территории РФ и преимущественно за рубежом.
• Ведение переговоров с поставщиками: согласование цен, сроков поставки, скидок, отсрочек платежа, кредитных лимитов, условий частичной оплаты, гарантийных условий.
• Управление действующим пулом поставщиков, контроль выполнения договорных обязательств.
• Контроль сроков поставки и оплат поставщикам, управление рисками срыва поставок.
• Организация работы с импортными поставками: проверка инвойсов (счётов), спецификаций, участие в согласовании заказов с учётом валютного контроля и логистических ограничений.
• Поиск альтернативных поставщиков при дефиците, задержках или прекращении поставок.
• Работа с рекламациями: организация взаимодействия с поставщиками по недопоставкам, браку и просрочкам.
• Поиск поставщиков по аналогам, сравнение и участие в техническом комитете ГК по качеству новых ЗЧ

Управление складскими закупками и аналитика:

• Ведение и контроль складских закупок запасных частей.
• Анализ ценовых предложений поставщиков, выбор наиболее выгодных условий.
• Управление ассортиментной матрицей запасных частей, участие в оптимизации складских запасов (оборачиваемость, снижение неликвидов).
• Аналитика цен ключевых поставщиков.

Управление командой отдела закупок запасных частей:

• Организация и координация работы отдела закупок запасных частей.
• Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками, контроль загрузки и качества работы.
• Постановка задач, контроль исполнения, развитие профессиональных компетенций сотрудников, обучение.
• Формирование и контроль ключевых показателей эффективности (KPI) сотрудников отдела на ежеквартальной и годовой основе.
• Участие в подборе/ увольнение персонала в отдел закупок запасных частей, проведение собеседований.

Взаимодействие с внутренними подразделениями:

• Взаимодействие с отделом логистики по вопросам отгрузок и сроков поставок.
• Взаимодействие с бухгалтерией: акты сверок, письма о взаимозачётах, контроль авансовых платежей.
• Взаимодействие с финансовым отделом по вопросам оплат и предоставления документов.
• Взаимодействие с юридическим отделом: заключение договоров, претензионная работа, валютный контроль, проверка на санкционные ограничения.
• Взаимодействие с отделом заказов техники для формирования совместных отгрузок.
• Взаимодействие с отделом сервиса и ЗЧ

Информационные системы и автоматизация:

• Контроль корректности размещения заказов и отражения операций в учётных системах.
• Работа в программе «1С: Альфа-Авто»: контроль заказов, приходование товаров, управление ценообразованием.
• Работа в системе Битрикс24: контроль заявок, сроков обработки, формирование отчётности.
• Формирование требований к доработке и автоматизации процессов закупок совместно с IT-службой
• Отчётность и контроль:
• Формирование управленческой отчётности по закупкам, поставщикам, складу запасных частей по запросам руководства.
• Контроль соблюдения внутренних регламентов и процедур закупок.

Ожидаемые результаты работы:

• Стабильное и своевременное обеспечение сервисных и ЗЧ подразделений запасными частями.
• Снижение доли просроченных поставок.
• Улучшение оборачиваемости складских запасов.
• Экономия закупочного бюджета за счёт переговоров и оптимизации поставщиков.
• Повышение управляемости и прозрачности процессов закупок.

От кандидата мы ожидаем:

• Опыт работы в закупках запасных частей или материально-технического обеспечения (MRO — материалы, ремонт и обслуживание) не менее 5 лет.
• Опыт управления закупками на руководящей позиции не менее 2 лет.
• Понимание специфики запасных частей для сельскохозяйственной и дорожно-строительной техники.
• Опыт работы с широкой ассортиментной матрицей.
• Опыт работы с импортными поставками.
• Навыки переговоров и управления поставщиками.
• Понимание экономики склада (оборачиваемость, неликвиды).
• Высшее профессиональное образование
• Уверенный пользователь Microsoft Excel.
• Опыт работы с системами учёта (1С: Альфа-Авто, Битрикс24 или аналоги).
• Английский язык - рабочий уровень (переписка, переговоры).
• Китайский язык - преимущество.

Личностные качества:

• Развитые навыки деловой коммуникации.
• Умение отстаивать интересы компании.
• Системное и стратегическое мышление.
• Высокая стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Условия найма:

• Форма найма: постоянный трудовой договор.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, возможны переработки.
• Испытательный срок: 3 месяца
• Система мотивации: фиксированная заработная плата + годовой бонус
• Командировки по России и возможны за границу (проведение переговоров с поставщиками).