Секретарь

ЭКЗОН ГРУПП — разработчик и интегратор собственных IT-решений в строительной сфере и один из лидеров в этой области.

Разрабатываются и успешно продаются:

Exon – облачная платформа управления строительными объектами;
Explo IT – платформа контроля и управления эксплуатацией зданий;
Rukki-Pro - сервис заказа строительной техники;
АСК – сервисы для пассажирского транспорта и горной логистики;
Hive – собственное производство дронов и программного обеспечения для них.

Мы масштабируемся с космической скоростью и сейчас в поисках Секретаря. Все расскажем, поможем и поддержим на всём пути адаптации.

Основные задачи:

• Организация встреч с гостями и создание комфортной атмосферы (предложение чая и кофе);
• Работа с офисной техникой: сканером и принтером для обработки документов;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и ведение архива исходящих/входящих писем;
• Проверка электронной почты и оперативное реагирование на входящие запросы;
• Хозяйственное и материально-техническое обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль и заказ расходных материалов (чай, кофе, фрукты, печенье) и иных товарно-материальных ценностей, контроль за наличием питьевой воды, канцтоваров, продуктов, заказ у поставщиков, учет расходных материалов;
• Оформление пропусков;
• Помощь в организации мероприятий, конференций, встреч;
• Иные поручения руководителя и аппарата управления.

Требования:

• Высокий уровень личного тайм–менеджмента, умение расставлять задачи по срочности и приоритетности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание правил документооборота;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, офисной оргтехники;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Самостоятельность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с "белой" зарплатой;
• ДМС через полгода — заботимся о вашем здоровье и комфорте;
• Ценим права наших сотрудников, поэтому предоставляем полный соцпакет по ТК РФ;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 (Офис), в пятницу — короткий день;
• Современный офис класса А всего в нескольких шагах от м. Войковская и МЦК Балтийская;
• Уровень зарплаты обсуждаем по итогам собеседования;
• Открытая корпоративная культура, где ваши идеи могут стать реальностью;
• Обучение за счет компании — инвестируем в развитие и карьерный рост сотрудников;
• И, конечно, у нас всегда есть чай, кофе и фрукты в офисе.