Офис менеджер (Москва)

Привет! Мы команда Hello I/O - IT компания, создающая крупные интерактивные парки развлечений, мультимедийные арт-объекты по всему миру. Нетипичный gamedev формат)

Приглашаем стать частью нашей команды из 100+ сотрудников на позиции офис-менеджера.

Мы хотим найти структурного и подмечающего детали человека - создать уют в офисе, предложить идеи и внедрить новые удобства для нашей совместной жизни.

Более подробно о задачах:

• Встреча гостей офиса
• Поддержка жизнедеятельности офиса
  оформление заказо: техники, канцелярии, продуктов питания, воды итп
• Решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с арендодателями
• Поддержка проектов компании "по запросу":
  travel-поддержка, входящие запросы сотрудников
• Координация работы клининговой и курьерских служб
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка почты
• Работа с документами (сканирование, копирование, подготовка пакетов документов)
• Участие в корпоративных мероприятиях, поздравление сотрудников с днем рождения и помощь с организация праздников
• Выполнение поручений руководства компании
  

Что для этого требуется:

• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового общения и переписки
• Уверенный пользователь интернета
• Навыки работы с оргтехникой
• Ответственность и исполнительность, структурность и умение расставлять приоритеты в рамках рабочего дня
• Доброжелательность и желание помочь
• Желание развиваться и изучать новое
• Иметь позитивный настрой и дарить гармонию офису
  

Что ты получишь, работая с нами?

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Уникальность - мы специализируемся на интерактивных и иммерсивных решениях, которые влияют на индустрию.
• Признание в IT - аккредитованная компания и резидент Сколково.
• Команда энтузиастов - мы не просто профессионалы, а люди, которые горят своим делом.
• Открытость процессов - минимум бюрократии и открытая корпоративная культура.
• Развитие и рост - мы учимся и развиваемся каждый день, создавая проекты, которые оставляют след в индустрии.
• Современные инструменты - работаем с Notion, ClickUp, Miro, Slack и платными ИИ-сервисами.
• Человечность - регулярные 1 на 1 фидбеки, где ты можешь выразить мнение и получить поддержку для профессионального роста.
• Уютный офис - в Арт-Кластере "Красный Октябрь", рядом с метро Кропоткинская, Третьяковская и Полянка.
• Стабильность - мы работаем с 2012 года в ГК Hello I/O и продолжаем развиваться.

Обязательно откликайся!

Присоединяйся к нам, если хочешь работать в команде, которая меняет представление о будущем технологий и впечатлений!