Обязанности:

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Подготавливать заседания и совещания, проводимые руководителем: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрировать их, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Вести контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Образование: высшее профессиональное без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Личные качества: ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность.
Навыки: знание правил делопроизводства, правил проведения деловых встреч и переговоров, правил делового этикета, правил использования офисного оборудования, востребованных офисных программ.

Условия:

оформление согласно ТК РФ

Секретарь

от 52 000 ₽

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

Вакансия в подборках

Похожие вакансии