Офис-менеджер

По договоренности

Хедмайнер

Химки

Планерная
Химки
Левобережная

⚡ Откликнуться на hh.ru

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, канцелярии, хозяйственных товаров, мебели, контроль расходных материалов и т.д.);
Поддержание порядка и чистоты офиса (подготовка переговорных комнат к встречам, контроль порядка и оснащенности переговорных комнат, работа с клининговыми службами и их координация);
Оформление заявок на гостевые и автомобильные пропуска, оформление сим-карт, доступов к такси для сотрудников;
Оформление заявок на закупку/оплату, проведение первичных документов по товарам и услугам в 1С;
Организация внутренних корпоративных мероприятий;
Решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с подрядчиками по клинингу, ремонту, обслуживанию офиса);
Работа с электронными программами, 1С, Битрикс-24, Ехсеl, Word;
Взаимодействие со смежными службами/подразделениями компании и внешними организациями по отдельным поручениям;
Организация гостевого сервиса (предложить/подготовить чай/кофе/воду);
Прием и распределение звонков;
Документооборот (электронный документооборот) и корреспонденция: прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение деловой переписки;
Взаимодействие с курьерскими службами: оформление накладных;
Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя;
Подготовка приказов.

Требования:

Образование: средне-специальное/высшее;
Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности;
Уверенный пользователь Microsoft Office, outlook, 1С;
Понимание делопроизводства и документооборота.

Условия:

График 5/2, формат работы- офис;
Стабильный оклад;
ДМС;
Корпоративный ноутбук, телефон, оплата расходов на мобильную связь;
Современный благоустроенный офис в БЦ Кантри Парк (г. Химки, Панфилова, 21/1), от м. Планерная ходит корпоративный транспорт.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Химки, улица Панфилова, 21/1

Показать на большой карте

Опубликована 4 часа назад

Офис-менеджер

92 000 - 100 000 ₽

Обязанности: Организация работы офиса. ... Удобный офис в современном бизнес-центре. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок - до 2 месяцев.

Полный день
Опыт от 1 года

Вальцматик Агро Техника

Химки

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

... поддержки их работы мы ищем человека, который сможет быть «правой рукой» и взять на себя часть задач офис-менеджера ... . 🔑 Основные задачи Поддержка руководителей отдела продаж: Контроль выполнения планов и задач менеджеров ... Сопровождение договоров, счетов, КП Организация встреч, планёрок, взаимодействие с другими отделами Функции офис-менеджера ...

Полный день
Опыт от 1 года

Профиль-Сталь

Химки

6 дней назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Менеджер по внутренней логистике (офис г. Химки)

до 180 000 ₽

Выше средней на 45%

В крупную компанию (крупногабаритная техника) требуется Менеджер по внутренней логистике Цель должности ... Взаимодействие и развитие Тесное взаимодействие с менеджером по складской логистике для синхронизации ... Тесное взаимодействие с менеджером по складской логистике для синхронизации процессов отгрузки и приёмки ...