Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, канцелярии, хозяйственных товаров, мебели, контроль расходных материалов и т.д.);
- Поддержание порядка и чистоты офиса (подготовка переговорных комнат к встречам, контроль порядка и оснащенности переговорных комнат, работа с клининговыми службами и их координация);
- Оформление заявок на гостевые и автомобильные пропуска, оформление сим-карт, доступов к такси для сотрудников;
- Оформление заявок на закупку/оплату, проведение первичных документов по товарам и услугам в 1С;
- Организация внутренних корпоративных мероприятий;
- Решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с подрядчиками по клинингу, ремонту, обслуживанию офиса);
- Работа с электронными программами, 1С, Битрикс-24, Ехсеl, Word;
- Взаимодействие со смежными службами/подразделениями компании и внешними организациями по отдельным поручениям;
- Организация гостевого сервиса (предложить/подготовить чай/кофе/воду);
- Прием и распределение звонков;
- Документооборот (электронный документооборот) и корреспонденция: прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение деловой переписки;
- Взаимодействие с курьерскими службами: оформление накладных;
- Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя;
- Подготовка приказов.
- Образование: средне-специальное/высшее;
- Опыт работы не менее 12 мес. на аналогичной должности;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, outlook, 1С;
- Понимание делопроизводства и документооборота.
- График 5/2, формат работы- офис;
- Стабильный оклад;
- ДМС;
- Корпоративный ноутбук, телефон, оплата расходов на мобильную связь;
- Современный благоустроенный офис в БЦ Кантри Парк (г. Химки, Панфилова, 21/1), от м. Планерная ходит корпоративный транспорт.
Адрес: Россия, Химки, улица Панфилова, 21/1
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 60 000 ₽
Мы ищем ответственного офис‑менеджера на частичную занятость ( 16:00 до 20:00). ... службой бизнес‑центра; обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, расходных ... Офис в бизнес-центре класса «А» (стильное открытое пространство с панорамными окнами).
- Полный день
- Опыт от 1 года
Опт-Юнион- Химки
4 дня назад
90 000 - 120 000 ₽
Обязанности: • Приём клиентов в офисе, консультации по услугам. • Обработка входящих звонков и обращений ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Крылов Иван Вадимович- Химки
11 дней назад
92 000 - 100 000 ₽
Обязанности: Организация работы офиса. ... Удобный офис в современном бизнес-центре. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок - до 2 месяцев.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Вальцматик Агро Техника- Химки
24 дня назад
от 87 000 ₽
... поддержки их работы мы ищем человека, который сможет быть «правой рукой» и взять на себя часть задач офис-менеджера ... . 🔑 Основные задачи Поддержка руководителей отдела продаж: Контроль выполнения планов и задач менеджеров ... Сопровождение договоров, счетов, КП Организация встреч, планёрок, взаимодействие с другими отделами Функции офис-менеджера ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Профиль-Сталь- Химки
месяц назад
до 180 000 ₽
Выше средней на 50%
В крупную компанию (крупногабаритная техника) требуется Менеджер по внутренней логистике Цель должности ... Взаимодействие и развитие Тесное взаимодействие с менеджером по складской логистике для синхронизации ... Тесное взаимодействие с менеджером по складской логистике для синхронизации процессов отгрузки и приёмки ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Avanta Россия- Химки
24 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
60 000 ₽
Опт-Юнион90 000 - 120 000 ₽
Крылов Иван Вадимович92 000 - 100 000 ₽
Вальцматик Агро Техникаот 87 000 ₽
Профиль-Сталь