Офис-менеджер

Компания имеет более 10 лет опыта работы в направлении водоподготовки и качества воды. Головной офис и Центральная лаборатория анализа природных вод находится в Москве в технопарке Сколково.

Сейчас находимся в поисках офис-менеджера.

Требования к вакансии:

• Ответственность и умение работать в режиме многозадачности
• Внимание к деталям, 100% грамотность, пунктуальность
• Коммуникабельность, вежливость.
• Уверенный пользователь (MS Word, Excel), желателен опыт работы в crm Битрикс24
• Опыт ведения переговоров
• Грамотная письменная и устная речь.

В чем заключается работа:

• Обработка входящей корреспонденции, прием и распределение звонков, формирование и передача заявок.

• Подготовка текстов для коммерческих предложений и статей, работа с таблицами и базами данных.

• Ведение внутреннего документооборота.
• Редкие выезды к клиентам в черте города для забора документов и образцов.
• Функции помощника Генерального директора: планирование встреч, конспектирование переговоров, ведение протоколов собраний и планерок.

• Проверка корректности заполнения отчетов сотрудниками, формирование отчетов о проделанной работе.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль состояния помещений и оргтехники, закупка канцелярии и хозяйственных принадлежностей, уход за растениями.
• Общение с клиентами в офисе.

Компания предлагает:

• График работы 5/2, рабочий день с 9-00 до 18-00, обед в удобное время в период с 12-00 до 15-00.
• Комфортный и обустроенный офис.
• Выплаты два раза в месяц: всегда без задержек.
• Работа в стабильной компании с официальным трудоустройством.
• Возможность карьерного роста.

Для согласования времени собеседования предварительно оставляйте отклик на вакансию, отвечаем по будням с 9 до 18 часов.
При звонке обязательно говорите название вакансии и город.