Помощник/ассистент руководителя

Меня зовут Руслан.

Я руководитель строительной компании ООО «Империал».

Уже более 10 лет мы строим дома по канадской технологии для жителей Орловской области и соседних регионов. Это жилые дома, дачные постройки, хозяйственные здания и коммерческие объекты.

Наша работа основана на профессионализме, точности и внимании к деталям — от проектирования до сдачи объекта под ключ.

Сейчас компания развивается, проектов становится больше, поэтому я ищу бизнес-ассистента, который поможет мне держать под контролем рабочие процессы и возьмёт на себя часть организационных задач.

Что нужно будет делать

1. Организация работы руководителя

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, звонки и рабочие задачи.
• Готовить встречи: собирать повестку, фиксировать ключевые вопросы и договорённости.
• Протоколировать встречи и переводить обсуждения в конкретные задачи.
• Формулировать задачи для команды и подрядчиков по итогам встреч и переписок.
• Контролировать сроки выполнения задач и возвращаться к ним до результата.
• Помогать руководителю держать под контролем рабочие процессы и приоритеты.

2. Сбор и подготовка информации

• Искать и структурировать информацию по рабочим вопросам.
• Проводить мониторинг рынка и предложений конкурентов.
• Подготавливать краткие сводки и материалы для принятия решений.
• Вести рабочие таблицы и выполнять простые расчёты по заданным формулам.
• Искать в интернете обучающий и развивающий контент (статьи, видео, курсы) по теме строительства, управления, продаж и др. и предоставлять руководителю краткие выжимки и подборки.

3. Подготовка материалов и презентаций

• Готовить презентации для встреч, переговоров и внутренних задач (PowerPoint / Google Презентации).
• Подготавливать и оформлять коммерческие предложения (КП) по заданным шаблонам и вводным.
• Следить за актуальностью шаблонов презентаций и КП.

4. Работа с ИИ и цифровыми инструментами

• Использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты для подготовки текстов, идей, структурирования информации, черновиков писем, описаний и т.п.
• Подбирать и тестировать онлайн-сервисы, которые могут упростить и ускорить рабочие процессы.

5. Поддержка проектов

• Собирать фотографии и материалы с объектов строительства.
• Подготавливать информацию для размещения на сайте компании.
• Собирать информацию о реализованных проектах.

6. Работа с клиентами

• Связываться с клиентами после завершения проектов.
• Собирать текстовые и видеоотзывы о выполненных работах.

7. Работа с подрядчиками и персоналом

• Размещать объявления и помогать с поиском линейного персонала.
• Формировать и поддерживать базу подрядчиков и специалистов.
• Собирать информацию о стоимости услуг и условиях работы подрядчиков.

8. Административная поддержка

• Помогать руководителю с организационными и бытовыми вопросами.
• Организовывать записи и сервисные услуги (например, обслуживание автомобиля).
• Контролировать оплату регулярных расходов по объектам.

Что для нас важно

• Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или административным ассистентом от 1 года.
• Опыт ведения календаря руководителя, фиксации задач и протоколирования встреч.
• Умение переводить обсуждения и договорённости в конкретные задачи и контролировать их выполнение.
• Навык системной работы с задачами и приоритетами.
• Умение искать, анализировать и структурировать информацию.
• Опыт работы с таблицами (Excel или Google Sheets).
• Уверенная работа с компьютером и интернет-сервисами.
• Базовый навык подготовки презентаций и коммерческих предложений.
• Готовность и интерес к работе с ИИ‑инструментами (например, ChatGPT) для решения рабочих задач.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с информацией.
• Ответственность и самостоятельность.

Условия

* Удалённый формат работы.

* Гибкий график, при этом важно быть на связи в рабочее время.

* Работа напрямую с руководителем компании.

* Оплата от 50 000 руб.

* Возможность как финансового, так и карьерного роста.

* Долгосрочное сотрудничество.

Если вам близок такой формат работы и вы умеете держать задачи под контролем — откликайтесь на вакансию.

Буду рад познакомиться и обсудить сотрудничество.