Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера для работы в нашей компании, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создаст атмосферу комфорта для клиентов холдинга.

О компании
SongHe Logistics – международный логистический оператор полного цикла, активно развивающаяся на рынке в России.
Мы ценим каждого нашего сотрудника и его вклад в общее дело.

Что нужно делать?

• Обеспечивать работу офиса, включая регистрацию посетителей, управление корреспонденцией и курьерскими отправлениями (оформить пропуск, подготовить чай/кофе, проводить в переговорную комнату);
• Поддерживать порядок и чистоту в офисе (общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция);
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Сотрудничать с внешними поставщиками и услугами при необходимости;
• Работать с документами — регистрировать, подготавливать на подпись договоры, контракты, дополнительные соглашения и т.д.;

• Готовить документы и отчеты для руководителя;

• Выполнять поручения руководителя в рамках деятельности компании;

• Принимать участие в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ждем от Вас?

• Свободное владение компьютером (Google Docs, таблицы, календари, Zoom);
• Знание базовых программ MS Office;
• Знание основ делопроизводства;
• Самостоятельность и инициативность, эмпатия, внимание к деталям, находчивость в решении нестандартных задач, интерес и участие в процессах команды;
• Любовь к порядку и внимание к деталям;
• Опыт офисной работы от 6 месяцев;
• Продвинутые знания EXСEL и сводных таблиц будет Вашим преимуществом;

Что мы предлагаем?

• Уютный и комфортный офис в БЦ Brent City на Павелецкой (чай, кофе, печеньки прилагаются);
• Неунывающий и заряженный коллектив молодых специалистов в своем деле (здесь точно не будет скучно);
• Работа в международной компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет (оплата больничных и отпусков);
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
• Зарплата по итогам собеседования;
• Мы готовы помогать развиваться, как профессионалу в своем деле (вкладывать в кандидата ресурсы для повышения квалификации).