Ассистент руководителя/Офис-менеджер

Компания Janus, лидер в сфере локализации и перевода (по данным Common Sense Advisory), в связи с расширением приглашает к сотрудничеству офис-менеджера.

Обязанности:

Прием и распределение звонков.

Ведение документооборота, работа с корреспонденцией (прием, отправка и регистрация).

Административная поддержка руководства, выполнение поручений.

Организация работы с клиентами и обращениями, обеспечение конфиденциальности при взаимодействии с клиентами компании.

Работа с документами и отчетностью, подготовка договоров, ведение баз данных, оформление отчетов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и пр.).

Трэвел-поддержка сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц и пр.).

Помощь с подготовкой документов к заверению.

Работа в программе 1С.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь.

Английский язык – разговорный.

Коммуникабельность.

Ответственность.

Уверенный пользователь ПК.

Умение обращаться с оргтехникой.

Условия:

Заработная плата по результатам собеседования.

Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.

График работы: 5/2, 9-18/10-19.

Офис расположен в центре города (м. Павелецкая/м. Добрынинская/м. Серпуховская).

Дружный коллектив.

Возможность профессионального и карьерного роста.