Специалист административно-хозяйственного отдела

Ключевые задачи:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: контроль за чистотой, порядком, освещением, микроклиматом. Самостоятельное устранение поломок в офисе при необходимости.
• Взаимодействие с арендодателем, управляющей компанией и подрядчиками (клининг, охрана, вывоз ТКО, обслуживание оргтехники, растения и т.д.).
• Контроль за состоянием и эксплуатацией офисной техники, мебели и оборудования. Организация ремонта. Проведение инвентаризации.
• Закупка, учет и контроль расходования хозяйственных товаров, канцелярии, расходных материалов для кухни и санузлов.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Ведение первичной документации (договоры, акты, счета) в рамках своей зоны ответственности.
• Решение текущих бытовых вопросов сотрудников, связанных с инфраструктурой офиса.
• Ведение вопросов Пожарной безопасности офиса .

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (специалист АХО) от 1 года.
• Знание основ организации административно-хозяйственной службы.
• Навыки ведения переговоров с поставщиками и контроля их работы.
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.
• Ответственность, исполнительность, инициативность.
• Хорошие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
• Навыки работы с ПК (Google Docs/MS Office, электронная почта, мессенджеры).
• Приветствуется опыт работы с системами электронного документооборота .