Делопроизводитель

Уважаемый соискатель, в команду юридического отдела требуется делопроизводитель.

На данной должности мы хотели бы видеть коллегу ответственного, с аналитическим складом ума, исполнительного, знающего правила делового общения.

Обязанности:

• учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, с ведением соответствующих журналов, направлением ее в структурные подразделения, систематизацией и хранением документов текущего архива;
• проверка правильность оформления исходящих документов, в т.ч. их адресования, наличия подписей, виз и приложений, проведения работы с исполнителями по устранению ими ошибок;
• ведение картотеки учета прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением, выдачей необходимых справок по зарегистрированным документам;
• в соответствии с резолюцией руководителей подразделений ГК передача документов на исполнение, оформление листов согласований, ведение соответствующий банк данных;
• ведение учета договорных документов (включая доверенности), организация их хранения (в т.ч. ведет на сервере ГК электронную базу договорных документов), обеспечение их актуальности, удобный и быстрый поиск;
• формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности; подготовка и сдача в архив документов, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• ведение текущего кадрового архива и подготовка документов для внешнего хранения;
• оказание практической помощи специалистам отдела;
• выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• знать организацию делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• знать методы оформления и обработки документов;
• знать архивное дело;
• внимательность и аккуратность с документами;
• Уверенное пользование ПК (MS Office), умение пользоваться оргтехникой;
• опыт работы с документацией от 1 года до 3 лет (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т.д.) будет вашим преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление;
• Социальные гарантии (отпуск, больничные);
• Расположение 10 минут транспортом м. "Московская", "Ленинский проспект"
• Полный рабочий день: понедельник - четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00
• На территории работодателя.