Офис-менеджер

Мы создаем современные стильные интерьеры. Наши клиенты - это крупные корпорации, модные бренды и локальные рестораторы Санкт-Петербурга и Москвы. Мебель для офисов, стильных шоурумов, уютных кафе это результаты нашей работы. Также мы развиваем собственный бренд современной серийной мебели.

Мы растем, развиваемся и готовы принять в нашу команду офисную фею, которая будет нам помощницей в делах, добавит системности в работу с документами и уюта в офис.

Чем предстоит заниматься:

1. Полное ведение документооборота, оформление первичной документации
2. Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами
3. Поиск и систематизация информации
4. Ведение реестров, сводных таблиц и баз данных
5. Отправка информационных рассылок
6. Взаимодействие с арендодателями и решение хозяйственных вопросов
7. Поддержание порядка и уюта в офисе и обеспечение всем необходимым
8. Решение различных административных задач по поручению Руководителя

Почему работать с нами классно:

• Стабильная зарплата и официальное оформление
• Работа в классной компании молодых профессионалов
• Возможность выбрать удобный график работы
• Приятный продукт, красивые и стильные проекты
• Быстрый рост при высоких результатах работы в связи с развитием компании
• Уютный офис в пешей доступности от метро Пионерская/Черная речка
• Экологичный стиль руководства и приятная атмосфера в коллективе
• Комфортный объем работы без авралов и переработок. Тебе не придется проявлять стрессоустойчивость и работать в режиме многозадачности с нереальными сроками)

Какие качества и навыки для нас важны:

• Успешный опыт работы с первичной документацией
• Уверенное владение ПК (особенно Google Docs) и офисной оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая скорость печати и оперативность
• Внимательность, педантичность, усидчивость
• Ответственность и пунктуальность
• Высокий уровень самодисциплины и исполнительность
• Любовь к работе с документами и базами данных, поиску и структурированию информации

Дополнительные преимущества: образование в области юриспруденции / бухучета или делопроизводства; владение Тайм-менеджментом; знание основ управления проектами; Notion

Мы молодая компания с неформальной атмосферой, поэтому ищем не функционера, а энергичного профессионала с желанием созидать. Если ты узнала себя, отправляй отклик или делись нашей вакансией с друзьями!