Офис-менеджер

Группа компаний «Подрядчик» — это объединение строительных и сервисных компаний, специализирующихся на предоставлении услуг генподряда в строительстве, а также производстве мобильных и модульных зданий.

За свой шестнадцатилетний путь мы реализовали более 700 объектов для крупнейших представителей: сектора золото – и угледобычи, нефтегазовых, строительных, энергетических, лесозаготовительных и других компаний.
В нашу команду требуется офис менеджер!

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса: регистрация и передача счетов на оплату, закупка канцелярии и хозяйственных товаров, обеспечение офиса всем необходимым.
• Подготовка и оформление административных документов (приказы, письма, запросы).
• Ведение и сбор первичной документации (договоры, счета, акты).
• Организация встреч, совещаний и переговоров: оповещение участников, подготовка материалов, контроль за их проведением.
• Контроль за соблюдением сроков выполнения задач.
• Работа с CRM (Битрикс24): заполнение, обновление данных.
• Организация командировок для сотрудников – покупка билетов, бронирование отелей.

• Уметь работать с сайтами по покупке билетов.
• Знание 1С и ПК программ.

• Официальное трудоустройство.
• График работы: полный рабочий день (5/2 с 09.00 до 18.00).
• Современный, комфортный, с видом на реку Ангару- офис в центре города.
• Адрес: р-н Баргузина; улица Семёна Лагоды 4/6.
• Молодой и дружный коллектив.
• Совместные праздники и корпоративные мероприятия от компании.
• ЗП белая - обговаривается на собеседовании!
  Если вы готовы присоединиться к нашей команде и развиваться вместе с нами, откликайтесь на нашу вакансию. Мы будем рады видеть вас в нашей команде!