- Работа в Липецке
- Промышленность, производство
- Менеджер
- Менеджер офиса
Менеджер офиса
65 000 ₽
Обязанности:
- Регистрация корреспонденции, приказов по Обществу;
- Передача дел в архив;
- Уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
- Ознакомление работников с приказами, рассылка приказов в электронном виде;
-
Сопровождение договора на оказание услуг доставки;
-
Прием заявок от сотрудников о необходимости вызвать курьера;
-
Оплата услуг в 1 C ERP;
- Сопровождение 2 договоров на оказание услуг перевозки пассажиров;
-
Контроль предоставления услуг в соответствии с договором;
-
Формирование счетов в соответствии с детализацией по окончании месяца и оплата в в 1 C;
-
Заказ бумаги и канцелярских и других товаров, мебели (по заявкам от сотрудников с согласования исполнительного директора): заявка в 1 C Финансист);
-
Отправка/получение корреспонденции;
- Сопровождение договора поставки питания: -взаимодействие с руководством и работниками поставщика питания по любым вопросам;
-
Подготовка писем сторонние организации по поручению исполнительного директора;
-
Распределение транспорта для служебных поездок;
-
Заказ и оплата билетов, проживания, трансфера для работников, направляемых в командировку;
- Заказ со склада, передача для стирки спец.одежды, используемой для гостей приемной;
- Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
- Знание 1C Финансист, 1С ERP, Exel;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, стрессоустойчивость;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Работа в крупной международной FMCG компании, лидере рынка;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
- График 5/2;
- Бесплатное питание;
- ДМС после испытательного срока.
Поделиться:
Опубликована 7 дней назад