Офис-менеджер

Обязанности:

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами.

Копирование и сканирование документов.

Ведение протокола собраний.

Выполнение текущих поручений руководителя.

Встреча и прием гостей офиса (чай/кофе).

Оформление заявок, писем.

Поддержание снабжения офиса всем необходимым: канцелярия, вода и тд.

Коммуникация со всеми сотрудниками офиса и помощь в различных задачах.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), офисной оргтехники.

Умение работать с большими объемами информации.

Знание основ делопроизводства.

Знание ПК и офисной техники.

Знание программ: Excel, СДЕК, Почта России.

Грамотная устная и письменная речь.

Стрессоустойчивость, ответственность.

Знание правил делового этикета, соблюдение дресс-кода.

Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность, исполнительность, внимательность, оперативность, активная жизненная позиция, позитивное мышление, уверенность в себе и желание развиваться

Презентабельный внешний вид.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00