Ассистент по документообороту в PR отдел

Чем предстоит заниматься:

Вы будете обеспечивать бесперебойный документооборот в связке PR‑отдела и бухгалтерии. Ключевые задачи:

• Печатать, сканировать, передавать на подпись и контролировать получение документов;

• Формировать и предоставлять PR‑менеджерам списки необходимых документов от блогеров;

• Частично загружать документы в систему электронного документооборота (ЭДО), передавать на подпись и контролировать наличие подписей;

• Контролировать своевременное получение актов по оказанным услугам от блогеров; проводить документы в учётной программе; ежемесячно сверять наличие недостающих документов;

• Проверять правильность оформления реализационных документов по договорам бартера; ежемесячно сверять данные с учётной таблицей;

• Контролировать корректность ввода регистрационных данных в карточку контрагента;

• Вести полный цикл документооборота по работе с блогерами;

• Проводить ревизию текущей документации.

Что мы ждём от кандидата:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel);

• Базовые навыки работы с системами ЭДО (будет плюсом);

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и текстами;

• Умение планировать время и соблюдать дедлайны;

• Базовая грамотность в договорной документации и учётных документах;

• Готовность к монотонной работе с большими объёмами документов.

От нас:

- Официальная "белая" з/п по ТК РФ, ОФИС 5/2, 9-18/10-19.

- ДМС с 4-го месяца работы.

- Современная компания и стиль работы.

- Бизнес-центр класса «А», со стильным уютным открытым пространством и панорамными окнами.

- У нас можно ходить в тапочках.

- Массажное кресло)

- Хорошие возможности роста (компания расширяется).

- Вкусный кофе и морсы, уютная кухня.

- Скидка на продукцию бренда, подарки при рождении детей.

- Бесплатный корпоративный трансфер от: 1) метро Планерная 2) от ж/д станции Химки - до бизнес-центра «Аэро Сити» (10-15 минут в пути от метро до офиса), Куркино, Химки / Рядом с МКАД.

Пожалуйста, в сопроводительном письме напишите, почему именно эта позиция вам интересна, каким образом ваш опыт соответствует нашим требованиям и какую пользу вы можете принести нашей команде. Мы ценим ваше внимание к деталям и индивидуальность подхода!