Секретарь на ресепшен

Компания Adviros совместно с нашим клиентом — крупным производителем безалкогольных напитков — приглашает в команду профессионального и внимательного Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

Организация взаимодействия со службой эксплуатации бизнес-центра, формирование заявок;

• Прием, регистрация и отправка корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы), ведение реестров входящих и исходящих документов;
• Координация документооборота между офисом и производственной площадкой, проверка и корректировка реестров;
• Оформление гостевых и постоянных пропусков (включая парковочные);
• Организация закупки канцелярских товаров, расходных материалов и продуктов; оформление заявок и контроль приемки;
• Поддержание порядка в зоне хранения и административных пространствах;
• Ежедневное обслуживание кофемашины и обеспечение переговорных комнат (вода, соки, снеки, фрукты и др.);
• Контроль состояния переговорных комнат и принтерных зон;
• Участие в подготовке корпоративных активностей (выдача подарков и др.).

Требования:

• Опыт работы на административной позиции будет преимуществом;
• Высшее или неоконченное высшее образование;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность и высокий уровень ответственности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 3/4 с 8:30 до 17:30;
• Комфортный и современный офис;
• Возможность получения опыта в крупной стабильной компании.

Если вам близка роль человека, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и создает комфортную атмосферу для всей команды — будем рады вашему отклику!