Архивариус

Вдохните жизнь в историю: станьте архивариусом в ведущей академии!

Вас привлекает порядок в документах и желание сохранять важные сведения для будущих поколений? Любите, когда всё на своих местах, а каждая бумага найдёт свой архивный дом? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация, ведение и систематизация архивных документов Академии, в том числе личных дел слушателей дополнительных профессиональных программ.
• Разработка и поддержание в актуальном виде номенклатуры дел.

• Разработка требований и инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства (разработка Положения по делопроизводству).

• Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним.

• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта (в т.ч. в электронном виде) в соответствии с действующими правилами хранения.

• Приём, учёт, хранение и выдача документов в соответствии с установленными правилами
• Подготовка документов к передаче на хранение, оформление описей и актов.
• Контроль сроков хранения и своевременное уничтожение документов, утративших актуальность
• Ведение электронных и бумажных реестров
• Консультирование сотрудников по вопросам архивного дела
• Участие в инвентаризациях и проверках состояния архивного фонда

Наши ожидания:

• Опыт работы в архивном деле или делопроизводстве от 3 -х лет
• Знание нормативных актов и стандартов по архивному хранению
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронными архивами
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная письменная и устная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в стабильной и уважаемой образовательной организации
• Современное рабочее место на территории работодателя
• Возможности для профессионального развития и обучения
• Дружный коллектив и поддержка наставников

О компании Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Российская академия кадрового обеспечения агропромышленного комплекса» — это более 45 лет традиций, инноваций и подготовки специалистов для агропромышленного сектора. Мы ценим профессионализм, стремление к развитию и вклад каждого сотрудника в общее дело!