Ведущий менеджер сектора материалов, печатной и сувенирной продукции (закупки)

• осуществлять обеспечение подразделений Эрмитажа всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами в соответствии с законодательством о закупках, отраслевым законодательством в рамках предмета закупки по определённой группе материалов (товаров), установленной начальником Сектора, а именно:

принимать и своевременно обрабатывать заявки подразделений Государственного Эрмитажа на приобретение материально-технических ресурсов, формирование общего заказа подразделений Эрмитажа в течение года (периодов года);

взаимодействовать в рамках своего направления деятельности со структурными подразделениями Государственного Эрмитажа в период планирования, проведения процедуры определения поставщика, исполнения контракта (договора);

подготавливать и согласовывать документы для своевременного размещения в Единой информационной системе в сфере закупок информации об осуществлении закупки.

• предоставлять все необходимые документы, в том числе Технические задания на товары, для подготовки контрактов в ходе осуществления процедур закупок, обеспечивать подготовку договоров с поставщиками, подготовку к оплате счетов, подготовку претензий к поставщикам при нарушении ими обязательств по контрактам, гражданско-правовым договорам. Оказывать содействие при подготовке Технических заданий структурным подразделениям Государственного Эрмитажа в случаях приобретения товаров специального назначения (товаров, обладающих определенной спецификой);
• принимать участие в проведении инвентаризации материалов на складах Эрмитажа, определять качество и количество материалов при осуществлении поставок для нужд Государственного Эрмитажа;
• осуществлять контроль количества и качества получаемых при поставке материалов (товаров) в соответствии с условиями договоров, в том числе посредством участия в составлении документов о приемке, участия в работе комиссии в случае комиссионной приемки. Участвовать в составлении актов по количественной и качественной приёмке материалов по контрактам, договорам, счетам.

• Высшее образование.
• Знание Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ. Желателен опыт работы в сфере Федерального закона №44-ФЗ, Федерального закона №223-ФЗ.
• Знание основ гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам.
• Знание механизма делопроизводства и документооборота.
• Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации и /или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок является преимуществом.

• Оформление и условия труда работников в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная оплата труда.
• Возможно премирование по итогам работы за квартал, за год .