Специалист по кадрам

Обязанности:

Ведение документации по учету и движению персонала, в том числе:

- формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений в них, связанных с трудовой деятельностью;

- заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

- сбор и проверка личных документов работников;

- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков;

- подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

- формирование списков и направлений на прохождение периодических медосмотров сотрудников. Оформление проведения медосмотров в кадровом учете. Сбор и хранение заключений о проведенных медосмотрах;

- консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;

- оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;

- подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- выдача работнику документов о его трудовой деятельности;

- доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

- ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;

-ведение воинского учета, предоставление отчетности в Военный комиссариат;

- регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;

- работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

- предоставление отчетности в ЦЗН, СФР, Минприроды России, портал «Работа России» и т.п.;