Офис-менеджер

Обязанности:

• Обустройство нового офисного пространства (поиск и контроль подрядчиков, заказ мебели, бытовой техники)
• Заключение договоров на обслуживание офиса (клининг, вода, кофе и пр.)
• Документооборот компании - регистрация документов, приём и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России.
• Обеспечение жизнедеятельность офиса (отслеживание остатков, заказ).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча посетителей офиса (бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, чай/кофе).
• Контроль работы клининга.
• Сбор информации о потребностях сотрудников.
• Поддержание корпоративных активностей (помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий).
• Ведение отчетности по своему направлению.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание и соблюдение делового этикета и культуры труда.
• Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя.
• Высокий уровень коммуникабельности, оптимизм.
• Отличное знание оргтехники, ПК, иных девайсов и гаджетов для оптимизации работы.

Условия:

• Работа в крупной проектной организации.
• Профессиональный коллектив, позитивная рабочая атмосфера.
• Предусмотрены различные виды обучения, как программным продуктам, так и повышение квалификации по специальности.
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.
• Официальное оформление, официальная достойная заработная плата.
• Предусмотрены программы ДМС (при стаже более года в компании) и премии по результатам работы.
• График работы 5/2, работа в офисе (с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45, время начала и окончания рабочего дня обсуждаемы).
• Место работы: ст.м. Парк Победы, Багратионовская или МЦД Фили.
• Уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом индивидуально.