Личный ассистент руководителя/Personal Assistant

По договоренности


Хэллоу!

Eyes of Wonder - это стартап-студия, более 10 лет создающая успешные IT продукты в сфере браузерных технологий, веб-автоматизации и AI. Сейчас у нас 4 активных инструмента, которыми пользуются более 10 000 уникальных клиентов каждый месяц.

Ищем Личного ассистента для основателя студии, СЕО продуктов Nodemaven и Nextbrowser. Это роль для специалиста, которому можно доверить не только выполнение задач, но и понимание контекста, участие в принятии решений и выстраивание порядка в ключевых сферах жизни и бизнеса.

Мы предлагаем:

  • Погружение в предпринимательскую среду и понимание того, как устроен бизнес изнутри
  • Доступ к инсайтам о построении и масштабировании бизнеса от предпринимателя с 10+ годами опыта в индустрии
  • Возможность влиять на эффективность работы руководителя и видеть прямой результат своих усилий
  • Развитие сети контактов в предпринимательской и стартап-среде
  • Участие в интересных медиа-проектах и возможность быть частью креативных процессов
  • Развитие навыков управления проектами, многозадачности и стратегического планирования
Формат работы:
  • Удаленно, полный рабочий день. Работа преимущественно ведётся в часовом поясе GMT+7 (Таиланд). В период нахождения основателя в Москве график адаптируется под московское время и офисный ритм команды
  • Позиция предполагает гибкость и готовность к on-call задачам вне стандартного расписания

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи

  • Мониторинг электронной почты и фильтрация критически важных сообщений, требующих внимания руководителя
  • Организация медиа-проектов: планирование записи подкастов, видеосъёмок, координация с продакшн-командами
  • Планирование рабочего дня и встреч во время командировок
  • Контроль дедлайнов и напоминания о важных задачах

Личные задачи руководителя

  • Оформление виз и управление документами для международных поездок
  • Организация платежей и финансовых операций
  • Планирование и бронирование путешествий (отели, билеты, трансферы)
  • Решение семейных организационных вопросов: поиск ресторанов, планирование активностей для семьи, координация бытовых моментов

​​​​
Нам важно:

  • Английский язык - уверенное владение, B2 - C1 (для коммуникации с международными партнёрами)
  • Опыт работы на похожих позициях (личный ассистент, помощник руководителя, executive assistant)
  • Исключительная организованность и внимательность к деталям
  • Ownership-мышление: умение брать задачу от проблемы до решения

Процесс найма:

1) звонок с рекрутером (30-35 мин.)
2) встреча с основателем (60 мин.)
с 16 по 20 февраля возможна оффлайн встреча в нашем офисе в Москве :)


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Похожие вакансии

от 35 000 ₽
Меня зовут Игорь, руководитель Студии Текстиля SHTORZ «Стильные шторы» (Шторы/ Маркизы/ Перголы/ Зимние ... В связи с расширением, необходим ассистент - СНАБЖЕНЕЦ для участия в закупках, общение с поставщиками ... , закупок) ведение таблицы выездов дизайнеров контроль выполнения заявок участие в планерках помощь руководителю ...
  • Можно удаленно
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Ковтуненко Игорь ОлеговичКовтуненко Игорь Олегович
  • Москва
2 дня назад
60 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 20%
Компания запускает продукты, выстраивает системный бизнес и смотрит в будущее через автоматизацию и ИИ. Работаем на маркетплейсах и поставках их Китая. Нужен человек, который хочет быть не наблюдателем, а участником этого процесса. У нас ценится резу...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Экспим-КонсалтЭкспим-Консалт
  • Москва
4 дня назад
Обязанности: - Организация и ведение рабочего графика руководителя, планирование встреч, совещаний и ... и оформление документов, деловой переписки, отчетов и презентаций. - Контроль исполнения поручений руководителя ... деловую переписку, взаимодействовать с партнерами, клиентами и госорганами Требования: - Опыт работы ассистентом ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании А.Н.Г.Е.Л.А.Н.Г.Е.Л.
  • Москва
2 дня назад
от 50 000 ₽
Мы расширяемся и ищем ассистента руководителя на долгосрочное сотрудничество, человека, который станет ... Обязанности: Поддержка руководителя: работа над стратегическими и операционными задачами руководителя ... Операционная деятельность: выполнение широкого спектра разносторонних задач, поставленных руководителем ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Дизайн-КодДизайн-Код
  • Москва
2 дня назад
20 000 - 40 000 ₽
БИЗНЕС АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ В ЛОФТОВОЕ ПРОСТРАНСТВО MEMORY PLACE Memory Place — современное лофтовое ... Мы растем, развиваемся и ищем личного ассистента, который станет надежной опорой в операционных процессах ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Memory PlaceMemory Place
  • Москва
3 дня назад
до 50 000 ₽
Мы ищем ассистента руководителя OZON — человека, который станет правой рукой в операционных и аналитических ... мощнейший российский бренд Чем предстоит заниматься Поиск, сбор и структурирование информации по запросам руководителя ...
  • Можно удаленно
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании VOIS (ООО Рокет Лаунч)VOIS (ООО Рокет Лаунч)
  • Москва
3 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.