Менеджер студенческого отдела кадров

IThub — современный колледж цифровых и креативных профессий.
Обучаем подростков и молодых взрослых востребованным направлениям: IT, дизайн и цифровые технологии.

В основе нашей работы — практика, уважительное отношение к студентам и прозрачные процессы.
Мы ценим людей, которые любят порядок, умеют работать с людьми и хотят быть частью живой образовательной среды, где результат действительно важен.

Мы ищем внимательного и доброжелательного менеджера в студенческий отдел кадров — человека, который любит порядок в документах, умеет работать с людьми и хочет быть частью современной образовательной организации.

Чем предстоит заниматься

• Оформление договоров с абитуриентами и студентами, контроль комплекта документов.

• Ведение личных дел студентов (бумажно и в электронных системах).

• Сопровождение движения контингента обучающихся: справки, приказы, заявления, допсоглашения.

• Взаимодействие с бухгалтерией: напоминания об оплате, работа с задолженностями.

• Работа с государственными системами учёта (ФИС ГИА, ФРДО).

• Ведение воинского учёта студентов и сотрудников.

• Ведение миграционного учёта студентов.

• Ведение кадрового документооборота по сотрудникам: личные дела, приказы, трудовые договоры, договоры ГПХ, оформление сотрудничества с самозанятыми и ИП.

• Участие в подготовке и заполнении отчётности СПО-мониторинга.

• Ведение и актуализация внутренних реестров и баз данных.

• Участие в подготовке документов и информации для комиссий по делам несовершеннолетних (КДН) в рамках своей компетенции.

• Участие в работе приёмной комиссии и Днях открытых дверей: консультации абитуриентов и родителей, заключение договоров.

Кого мы ищем

Нам важно, чтобы вам было комфортно работать с людьми и документами, а остальному мы готовы научить.

Нам подойдёт человек, который:

• аккуратен и внимателен к деталям (вы замечаете, если не хватает документа или подписи);

• умеет спокойно и доброжелательно общаться со студентами, родителями и коллегами;

• не боится документов и любит, когда в них порядок;

• уверенно работает с компьютером и онлайн-сервисами (Google Docs, таблицы, электронные базы);

• понимает важность конфиденциальности и корректной работы с персональными данными;

• готов разбираться в правилах, процессах и государственных системах (мы всё объясним и покажем).

Будет плюсом, но не обязательно:

• опыт работы в делопроизводстве, кадрах, образовании или административной роли;

• опыт работы с договорами (обучение, трудовые, ГПХ);

• опыт взаимодействия с государственными системами или отчетностью.

Главное для нас — ответственность, доброжелательность и желание разобраться, а не идеальное резюме.