Архивариус

1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.

2. Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.

3. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.

4. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях Организации.

5. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений Организации.

6. Способствует сохранности документов, направленных в архив.

7. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Организации нормами.

8. Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.

9. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.

10. Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.

11. Осуществляет нумерацию страниц в деле.

12. Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.

13. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.

14. Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов.

15. Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.

16. Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива.

17. Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации.

18. Помогает сотрудникам Организации в поиске необходимых документов.

19. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.

20. Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.

21. Подготавливает акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

22. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

- 0,5 ставки, график работы оговаривается индивидуально;

- официальное оформление по ТК РФ;

- столовая на территории Организации.