Ассистент по документообороту

В компанию требуется ассистент, который будет помогать с подготовкой документов и организацией документооборота.

Работа подойдёт внимательному и ответственному человеку, который умеет аккуратно работать с документами и готов к разъездному формату работы в течение дня.

Позиция хорошо подходит также для последних курсов, которые хотят получить практический опыт работы с документами и могут совмещать работу с учёбой.

Основные задачи
• подготовка и оформление документов в Word;
• печать и подготовка комплектов документов;
• формирование томов документации (распечатка, сортировка, прошивка);
• подготовка писем и ответов на входящую корреспонденцию;
• помощь в подготовке коммерческих предложений;
• работа с таблицами и большими массивами данных;
• передача и получение документов у клиентов, партнёров и государственных органов;
• помощь в организации документооборота компании.

Требования
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенное владение Word;
• внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами;
• умение работать с большим объёмом информации;
• способность работать в режиме многозадачности;
• ответственность и исполнительность;
• готовность к активному разъездному формату работы по Москве.

Условия
• работа в юридической компании;
• разъездной формат работы по Москве в течение дня;
• работа предполагает частые поездки по городу и перемещение комплектов документов;
• возможность совмещать работу с учёбой;
• практический опыт работы с документами.