Бизнес-ассистент (e-commerce, одежда и электроника)

О компании

Мы — современный бренд, работающий в сегменте fashion + электроника. Мы растём, расширяем ассортимент, автоматизируем процессы и постоянно тестируем новые идеи. Нам нужен бизнес-ассистент, который сможет взять на себя широкий спектр задач: от коммуникаций и организации процессов до креативных, финансовых и исследовательских поручений.

Главная задача — снять рутину с команды, повышая её скорость и эффективность.

Задачи

Административные и организационные

• Обрабатывать входящие запросы от руководителя и сотрудников, структурировать и контролировать выполнение.

• Вести рабочие таблицы: товары, запасы, поставщики, расходы, задачи.

• Организовывать внутренние процессы: согласования, бронирования, поиск данных, подготовка материалов.

• Вести и обновлять базу подрядчиков: услуги, условия, контактные лица.

• Организовывать доставку образцов, курьеров, бытовые закупки, технические мелочи.

Коммуникационные

• Общаться с подрядчиками, партнёрами, сервисами, собирать информацию, сравнивать предложения.

• Запрашивать коммерческие предложения, уточнять детали, вести переписку.

• Согласовывать сроки, контролировать выполнение договорённостей.

• Писать структурированные сообщения и фиксировать итоги коммуникаций в таблицах.

Финансовые и учётные

• Запрашивать и проверять счета, реквизиты, акты, документы.

• Вести реестр оплат и контролировать статусы платежей.

• Готовить небольшие сводки и отчёты (еженедельно/ежемесячно).

Креативные и исследовательские

• Подбирать визуальные референсы, идеи, примеры кампаний.

• Проводить быстрые мини-исследования: сравнение товаров, анализ конкурентов, подбор сервисов.

• Подготавливать материалы для презентаций и внутренних обсуждений.

Контент и продакшн (не основа, а одна из задач)

• Поиск студий, подрядчиков, реквизита при необходимости.

• Координация отдельных съёмочных дней (если требуется).

• Сбор всех материалов: фото, видео, документы, передача команде.

Кого мы ищем

• Опыт помощником/бизнес-ассистентом/координатором — обязательно в одежде, fashion или e-commerce.

• Внимательность, аккуратность, умение держать в голове много задач.

• Умение структурировать хаос, задавать уточняющие вопросы и доводить до результата.

• Проактивность: видеть, что можно улучшить, и предлагать решения.

• Готовность работать с информацией: искать, сравнивать, анализировать.

• Базовый навык работы в Google Sheets, документах, мессенджерах.

• Бонус: опыт с ИИ-инструментами (или желание научиться).

Мы предлагаем

• Разноплановые задачи в быстрорастущем проекте.

• Возможность влиять на процессы и улучшать их.

• Открытую коммуникацию и отсутствие бюрократии.

• Доступ к современным ИИ-инструментам, обучению, новым сервисам.

• Возможность роста внутри компании.

• Работа с любой точки мира.