Личный ассистент собственника и генерального директора

Работа напрямую с собственником и генеральным директором крупной e-commerce компании.

Ищу структурного, быстрого и внимательного ассистента в личный контур, который умеет думать, использовать ИИ и держать порядок.

Это роль для тех, кто любит скорость, высокий темп, стандартные и нестандартные задачи.

Обязанности

1. Ведение календаря и организация времени

• Полное ведение рабочего и личного календаря
• Оптимизация встреч и логистики
• Назначение звонков в Bitrix
• Контроль подтверждений
• Напоминания и подготовка к встречам
• Исключение накладок и потерь событий

2. Организация поездок

• Покупка билетов (авиа / ж/д)
• Подбор отелей (важна насмотренность и вкус)
• Бронирование ресторанов
• Составление маршрутов
• Поддержка по визам
• Организация стратегических сессий (2 раза в год — логистика команды)

3. Персональные и нестандартные задачи

• Поиск специалистов (спорт, медицина, преподаватели, стилисты)
• Сопровождение медицинских процессов (записи, анализы)
• Ведение списка и контроля приёма БАДов
• Решение нестандартных задач
• Систематизация информации

4. Быт и администрирование

• Контроль бытовых закупок
• Сопровождение авто (страховка, сервис)
• Ведение бюджета личных расходов (ежемесячный отчёт)
• Работа с документами (~3 часа в день)

Требования

• Опыт работы ассистентом руководителя от 1–2 лет (обязательно)
• Отличная грамотность
• Высокая скорость реакции
• Структурное мышление
• Внимательность к деталям
• Умение держать большой объём информации
• Вежливость и умение договариваться
• Насмотренность (рестораны, отели, стиль)
• Умение работать с ChatGPT / аналогами

Условия

• Удалённый формат
• Активная загрузка ~5 часов в день (Готовность быть онлайн с 09:00 до 20:00)
• Битый график в течение дня
• Испытательный срок 3 месяца
• Работа напрямую с собственником бизнеса
• Возможность профессионального роста