Секретарь-делопроизводитель

Что Вам предстоит делать:

• осуществлять ввод в региональную систему межведомственного электронного документооборота информации о ходе и результатах исполнения документов;
• участвовать в проверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников министерства;
• участвовать в разработке номенклатуры дел министерства (группы по делопроизводству);
  осуществлять и контролировать прием и передачу служебной информации по средствам факсимильной связи;
• осуществлять работу с электронной почтой министерства;
• осуществлять информационно-поисковую, справочную работу по вопросам прохождения и исполнения документов, поступающих в министерство, исходящих из министерства;
• осуществлять консультирование вновь принятых в министерство сотрудников по вопросам

  организации работы с документами;

• осуществлять составление и ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Нам важно:

• наличие высшего образования (по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», по направлению подготовки: «Документоведение и архивоведение», либо знаний по иным специальностям, направлениям подготовки с дополнительными знаниями, подтвержденными документом установленного образца о профессиональной переподготовке по программе: «Государственное и муниципальное управление»).

Преимущества работы с нами :

• надежный работодатель;
• стабильная заработная плата;
• график работы 5/2 (понедельник - четверг с 09:00 до 18:00, пятница до 17:00);

• премия по результатам выполнения KPI;

• предоставление дополнительной выплаты к ежегодному отпуску;

• быстрая адаптация с личным наставником;

• возможность профессионального развития за счет работодателя (тренинги, программы повышения квалификации, конференции);

• карьерный рост - у нас есть возможности для карьерного роста, и мы ценим тех, кто стремится к развитию;

• предоставление полиса страхования жизни и здоровья.