Организатор концертов

Lumisfera — это атмосферные концерты классической музыки среди огней тысяч свечей. Мы зажигаем сердца, а не просто сцены.✨
🎯 Наша миссия: Делать прекрасное ближе к людям. Дарить Свет надежды, вдохновляющий на Счастье. Помогать находить время на единение с собой через искусство и атмосферу тепла.

Мы ищем проактивного и внимательного к деталям Организатора концертов, который станет ключевым звеном в подготовке и проведении наших мероприятий. Вы будете отвечать за то, чтобы каждый концерт проходил на высшем уровне, соответствовал высоким стандартам качества и атмосфере нашего проекта. Вы — главный человек на площадке, который держит руку на пульсе от заезда техники до ухода последнего гостя.
Вы будете работать в тесной связке с Исполнительным и Линейным продюсерами, а также координировать работу обширной команды подрядчиков и внутренних специалистов.

Чем предстоит заниматься:
Подготовка концертов:
-Сбор и систематизация всей информации о концерте для подрядчиков и внутренних отделов.
-Составление и согласование смет.
-Контроль создания создания аудио-визуального сопровождения.
-Поиск и подбор подрядчиков в разных городах.
-Постановка задач и ведение переговоров с площадкой и всеми подрядчиками.
-Документооборот.

Проведение концертов:
-Контроль подготовки концерта от вынешнего вида сцены до качества звука.
-Брифинг и координация работы служб концерта.
-Ведение концерта согласно сценарию, оперативное решение нестандартных ситуаций.

Отчетность и аналитика:
-Подготовка детального отчета по итогам концерта.
-Контроль закрытия документов с подрядчиками и архивация материалов.

Кого мы ищем:
Hard Skills:
-Опыт работы в event-сфере от 1 года.
-Опыт управления проектами с разными бюджетами.
-Понимание специфики музыкальной индустрии и опыт работы с музыкантами.
-Успешный опыт управления командами подрядчиков на мероприятиях.
-Умение работать проектно, оптимизировать сметы и процессы.
-Уверенное владение инструментами: Google Docs/Таблицы, Яндекс.Диск.
-Готовность к командировкам в ближайшие города (оплачиваемые)

Soft Skills:
-Системное и проектное мышление: видите полную картину, а не только отдельные задачи.
-Внимательность и работа с данными: способность работать с большими объемами информации без потери деталей.
-Коммуникабельность и стрессоустойчивость: умение находить общий язык с командой и подрядчиками, сохраняя уважительную атмосферу. Быстрая адаптация к изменениям на площадке.
-Ответственность и насмотренность: готовность отвечать за результат и хороший визуальный вкус.
-Инициативность: готовность предлагать новые организационные и креативные решения.

Будет плюсом:
-Опыт работы в премиальном сегменте (с премиальными гостями).
-Опыт организации мероприятий в других городах или наличие обширной базы контактов по стране.
-Опыт ведения проектов «под ключ».

Что предлагаем:
-сдельная оплата труда от 80 тыс.
-работу в компании, которая создаёт настоящую магию
-возможность строить систему с нуля и влиять на результат
-команду профи, которым не всё равно
-гибкость и свободу (с ответственностью за результат)