Помощник руководителя бизнес ассистент

ТехПромИмпорт» - высокотехнологичная компания, занимающаяся разработкой и производством большой номенклатуры изделий, в интересах МО РФ. От простых конструкций - фортификационных сооружений, до сложных комплексов, сочетающих в себе электронные и гидравлические компоненты.

За короткое время наша компания приобрела значительные компетенции в проектировании и изготовлении сложной инженерной техники, имеет большой список ОКР, а также выпускает серийно несколько образцов ВВСТ.

Мы ищем талантливых состоявшихся специалистов, обладающих широким спектром компетенций. Мы ценим самостоятельность, способность планировать свою работу, умение сосредоточиться на приоритетных задачах.

Вас ждет коллектив профессионалов, в котором каждый сможет найти свою уникальную роль!

Ведущий специалист технического департамента

Ваша важная роль в компании, должностные обязанности:

Полный цикл документооборота: Контроль и исполнение бесперебойного движения документов (входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных).Технического департамента

Представление интересов компании у заказчика (лицо компании)

Работа в 1С и ЭДО, внутренняя платформа электронного документооборота ElMA: свободное владение 1С (ведение документов, соблюдение маршрутов согласования, на всех этапах подписания);

Сопровождение процесса подписания договоров и дополнительных соглашений, взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документации;

Контроль документооборота: сбор возвратных оригиналов, закрывающие документы (корректность составления, наличие оригиналов в офисе);

Ведения реестра входящей исходящей документации;

Ведение расписания календаря руководителя.

Архивное дело и номенклатура:

Систематизация документов, формирование номенклатуры дел, ведение архива.

Методология и помощь коллегам: Соблюдение регламентов компании, консультация сотрудников по правилам оформления необходимых документов, ( инструкции, памятки).

Деловая переписка, выполнение распоряжений непосредственного руководителя.

Наши требования, ожидания от кандидата:

Опыт работы в аналогичной должности;

Проактивность, в условиях многозадачности;

Высокий уровень эмпатии, для подержания позитивной среды внутри коллектива;

Умения соблюдать субординацию, ответственность пунктуальность;

Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем, наши условия работы:

Локация: Работа в современном здании бизнес центра класса А в 3 минутах от метро Белорусская;

Премирование: Премии и бонусы по итогам года, выплаты на детей сотрудников к новому году;

Материальная помощь при рождении ребенка, смерти близкого родственника;

Ежегодная индексация заработной платы;

Полностью белая заработная плата, прозрачность стабильность работодателя;

Оформление по ТК;

Лояльное руководство, сплочённая группа экспертов.

Будем рады видеть Вас частью нашей команды!