Бизнес-ассистент в юридическую компанию (м.Белорусская)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента к административному директору в юридическую компанию

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
Бизнес 100%
Задачи первой очереди:
● Контроль и закупка нужного для офиса и работников (канцелярии, мерча, чая, кофе, туалетной бумаги, картриджей, мебели, ноутов и пр.);
● Обеспечение бесперебойной работы офиса с помощью подрядчиков (свет, тепло, интернет, телефон и пр. есть, исправно работают, чинятся оперативно);
● CRM исправно работает, всем понятно как в нем вести учет продаж;
● Бронирование билетов, гостиниц только для партнеров (4 человека);
● Создание policy (правила, процедуры, бизнес-процессы) и размещение их на корп.портале Битрикса.
Маркетинговый блок:
● Организация подготовки СМ партнеров;
● Сбор и структурирование информации для презентаций;
● Контроль подготовки продуктовых презентаций;
● Рассылка резюме партнёров на мероприятия;
● Контроль участия партнеров в выступлениях;
● Сбор тезисов для выступлений и передача организаторам;
● Коммуникация с внешними площадками.
Процессный блок:
● Работа с Bitrix (контроль лидов, задач, напоминания);
● Физический контроль внесения лидов в систему;
● Выстраивание системного контроля сроков;
● Напоминание партнерам и младшим юристам о задачах;
● Организация документооборота.
Административно-операционный блок:
● Постановка задач секретарю;
● Контроль офисных процессов;
● Организация нового офиса (закупка мебели, поиск подрядчиков);
● Решение хозяйственных задач через делегирование;
● Контроль исполнения поручений.

● Опыт работы с разноплановыми задачами из разных сфер;

● Опыт процессной работы, контроля сроков, взаимодействия с командой;

● Bitrix (контроль задач, лидов, процессов);

● Навыки организации документооборота;

● Базовое понимание маркетинговых процессов.

● Заработная плата, бонусы: 130 000 - 150 000 руб. на руки;

● ДМС после испытательного срока, частичная компенсация такси, развитая корпоративная культура: книжный клуб, мероприятия, подарки.

● Оформление: ТК РФ;

● Формат работы: офлайн г. Москва, офис в центре, 5 минут от ст. м. Белорусская;

● График работы: 5/2, полный день,с 9.00 (10) до 18.00 (19).

ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем онлайн;
3) собеседование с руководителем оффлайн.