Ассистент event-менеджера

• Ведение деловой переписки и переговоров (преимущественно, телефонных) с Заказчиками/Подрядчиками (составление и рассылка запросов, сбор и анализ полученной информации, и т.д.); работа с уже имеющейся базой Заказчиков/Подрядчиков; поиск потенциальных Заказчиков/Подрядчиков;

• Согласование документации с контрагентами;

• Подготовка мероприятий (подбор площадки, согласование условий, подбор подрядчиков, проверка всех необходимых условий на соответствие ТЗ заказчика, составление и ведение смет, контроль расходов, приобретение билетов, контроль трансферов и др.) ;

• Владение навыками работы/использования соц. сетей и мессенджеров;

• Подготовка презентаций, разработка концепций;

• Составление графика работ;

• Контроль всех этапов реализации проектов;

• Координация работы подрядчиков (застройка, оборудование, полиграфия, кейтеринг, персонал);

• Работа с участниками мероприятий (подготовка и рассылка приглашений и логистических писем, и другое);

• Коммуникация с клиентами;

• Составление отчетов.

Требования:

• Образование высшее;

• Желателен опыт в организации деловых мероприятий от 1 года;

• Знание MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint), почтовые программы и др.

• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;

• Опыт проведения телефонных переговоров, приветствуется опыт “продаж”;

• Приветствуется опыт работы с онлайн-платформами;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, целеустремленность;

• Приветливость, доброжелательность, коммуникабельность, умение работать в команде;

• Приветствуется знание английского языка.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;

• Оформление в соответствии с законодательством РФ ;

• График работы: пятидневная рабочая неделя;

• Возможность командировок;

• Возможность роста внутри компании;

• Возможен гибкий график;

• Стабильная заработная плата (мы готовы обсудить на собеседовании с успешным кандидатом);

• Офис: м. Динамо, Петровский парк