Офис-менеджер / Администратор офиса

Привет, меня зовут Оксана, я Руководитель отдела персонала компании STAN — производителя промотекстиля и корпоративной одежды.
STAN — российская производственная компания с успешной 35 летней историей, создающая промотекстиль и корпоративную одежду для брендов по всей России. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную работу офиса и станет важной точкой коммуникации для клиентов, партнёров и сотрудников компании.
Если тебе нравится порядок в процессах, ты легко находите общий язык с людьми и умеете держать под контролем несколько задач одновременно — будем рады видеть именно тебя в нашей команде.

Что будет входить в задачи:

• Общение с покупателями в онлайн-чате и первичное консультирование;
• Приём и распределение запросов между региональными менеджерами;
• Помощь менеджерам в подготовке к встречам с партнёрами;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей документацией;
• Встреча гостей, посетителей и курьеров;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Работа с кассой;
• Организация командировок (билеты, гостиницы и др.);
• Работа в CRM Битрикс;
• Выполнение поручений руководителя.

Нам важно:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом — будет преимуществом;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность и умение работать с людьми;
• Организованность, внимательность и ответственность;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00;
• Комфортный офис, оборудованное рабочее место;
• Стабильную заработную плату;
• Профессиональное развитие внутри компании;
• Дружную и вовлеченную команду;
• Поддержку коллег, обучение и помощь на этапе адаптации от опытного наставника;
• Скидка на текстиль компании 40%;
• ДМС после года работы в компании;
• Оборудованная обеденная зона.

Заинтересовала вакансия?

Скорее откликайся - обсудим детали сотрудничества!