Персональный ассистент

Sunshine Group — международная группа компаний, объединяющая многие проекты в сфере электронной коммерции на зарубежных рынках.

За 15 лет работы на рынке мы накопили глубокий опыт в области электронной коммерции и завоевали доверие более 1 000 000 клиентов из 196 стран.

Forbes ежегодно признает наших маркетологов одними из лучших в мире экспертами в сфере e-commerce. Inc. Magazine назвал нас одной из самых быстрорастущих компаний в США в 2022 году. О нас пишут NBC, Business.com, Fox News, Reuters, entrepreneur.com.

Все наши продукты — результат слаженной работы каждого отдела Sunshine Group. Мы уверены, что успех начинается с увлеченных людей, поэтому создаем такую атмосферу, чтобы работать было в удовольствие.

Сейчас мы в поиске Персонального ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять поручения личного и делового характера по задачам руководителя;
• Организовывать бытовые и хозяйственные процессы для семьи;
• Оперативно решать возникающие вопросы и координировать взаимодействие с подрядчиками, арендаторами, сервисными службами и другими контрагентами;
• Планировать и контролировать выполнение текущих задач, вести списки дел и напоминаний;
• Осуществлять персональные поездки руководителя по рабочим и личным делам;
• Оказывать транспортное сопровождение членов семьи по личным вопросам;
• Встречать и провожать партнеров, гостей и членов семьи в аэропорту;
• Выполнять поручения, связанные с логистикой (почта, банк, нотариус, МФЦ и др.);
• Подготавливать, проверять и систематизировать договоры аренды, подряда и купли-продажи;
• Контролировать и оплачивать счета: коммунальные услуги, подрядчики, поставщики;
• Вести реестр объектов недвижимости, сроков договоров, платежей и задач;
• Взаимодействовать с бухгалтером, юристом и другими специалистами по поручению руководителя;
• Контролировать ход ремонтных работ на объектах: выезжать на объекты, принимать этапы работ, вести фотофиксацию;
• Контролировать закупку и доставку строительных и отделочных материалов (проверять соответствие заказу, сроки и качество);
• Принимать доставки на объектах, передавать ключи и обеспечивать доступ ремонтным бригадам;
• Снимать показания приборов учета и передавать данные в управляющие компании;
• Контролировать состояние объектов и оперативно решать хозяйственные вопросы;
• Взаимодействовать с управляющими компаниями, ТСЖ и сервисными службами.

Что мы ожидаем:

• Подтвержденный успешный опыт работы личным ассистентом;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт уверенного вождения от 5 лет, готовность развозить руководителя и членов семьи, использовать автомобиль;

• Знание английского языка будет преимуществом;

• Готовность к работе в ненормированном графике;

• Ответственность, пунктуальность, системный подход;

• Способность оперативно принимать решения и проявлять адаптивность.

Что ждет тебя в Sunshine Group:

• Конкурентная заработная плата, соответствующая твоим ожиданиям;
• Сформированная молодая команда специалистов, в которой реализуются любые идеи;
• Быстрый и понятный процесс найма — оперативно проводим собеседования и даем обратную связь;
• Открытый стиль управления без микроменеджмента — доверяем профессионализму и инициативе;
• Обсуждение идей на равных — не боимся экспериментировать и вместе радуемся результатам.

Если чувствуешь мэтч, откликайся на вакансию. Мы ждем тебя в команде Sunshine Group!