Секретарь руководителя

Выполнять все поручения и приказы, распоряжения начальника АХО и непосредственно заместителя генерального директора округа.

Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя заместителя генерального директора.

Следить за сроками исполнения поручений заместителя генерального директора, взятых на контроль.

Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись, их редактирование.

Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.

Организовывать проведение телефонных переговоров заместителя генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения.

Организовывать прием посетителей.

Принимать документы и личные заявления на подпись заместителю генерального директора.

Вести оперативный учет прохождения документов для визирования заместителю генерального директора.

По поручению заместителя генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

По указанию заместителя генерального директора печатать служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в электронную базу данных.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.

По распоряжению вышестоящего руководителя принимать участие в подсобных и вспомогательных работах по поддержанию производственных и бытовых помещений и зданий в надлежащем санитарном состоянии и уборке территорий.