Главный специалист Программы мониторинга материально-технических ресурсов

Цель должности – обеспечивать комплексное выполнение функционала в части мониторинга МТР. Предлагает изменения в процесс для повышения качества результатов. Обеспечивает интеграцию процесса в деятельность/процессы проектов, включая разработку и внедрение инструментов по автоматизации и улучшению бизнес-процессов.

Осуществляет координацию, структурирование и управление информационными потоками в части сопровождения критичных позиций материально-технических ресурсов с целью предоставления оперативной отчетности в рамках деятельности Блока.

Сопровождение проектов в части комплектации материалами. Выстраивание и поддержка процесса по мониторингу МТР:

-работа с комплектовочной ведомостью, верификация данных в части критичности позиций с помощью имеющихся источников информации и всех вовлеченных ресурсов, поиск новых источников,

-мониторинг статуса закупочных процедур, прогнозирование сроков контрактации,

-четкое понимание зон ответственности каждого в процессе обеспечения объекта материалами, постоянное взаимодействие с целью обеспечения бесперебойности работы,

-попозиционное определение актуального статуса (замена, возмещение из аналогов, изготовление, отгрузка) и сроков поставки в регулярном режиме,

-выявление рисков, синхронизация сроков поставки со сроками вовлечения на объектах, своевременное информирование проектной команды в случае срыва поставки,

-формирование детальной и сводной отчетности, отработка возникающих вопросов.

Высшее образование;

Опыт работы в сфере комплектации/закупках от 2 лет и более;

Навыки ведение диалогов, уверенный пользователь Р7, умение работать с большим объемом информации, нацеленность на качественный результат, умение анализировать и сфокусироваться на главном, гибкость и стрессоустойчивость.

Самостоятельность. Ответственность. Эффективное управление. Системный подход.