Офис-менеджер

от 50 000 ₽

г Иркутск, ул Академика Курчатова, д 3

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Рассылка электронных писем.
  • Делопроизводство, документооборот.
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, продуктов и т.д.)
  • Регистрация входящей, исходящей документации.
  • Прием гостей и посетителей, чай-кофе.
  • Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов).
  • Организация совещаний.
  • Оформление и ведение архива.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
  • Оформление доверенностей
  • Оформление авансовых отчетов руководителя
  • Составление заявок на оплату АХЧ
Требования:
  • Знание Битрикс, 1С (будет Вашим преимуществом);
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Исполнительность;
  • Самостоятельность;
  • Внимательность;
  • Многозадачность;
  • Активность.
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ
  • Социальный пакет
  • Пятидневная рабочая неделя пн-пт с 09:00 до 18:00
  • Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
  • Комфортный офис, оборудованное рабочее место, служебный ноутбук
  • Компенсация мобильной связи и доступа в интернет
  • Корпоративное обучение


Поделиться:

Опубликована 22 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.