Координатор проектов/заместитель руководителя проектов

Обязанности:

Административная поддержка:

• Ведение документации, подготовка отчетов, презентаций и других материалов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронные письма, письма, запросы).
• Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения решений.

Координация и коммуникация:

Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, заказчиками и другими участниками проекта.

• Организация и контроль сроков выполнения задач.
• Передача поручений от руководителя команде и контроль их исполнения.
• Информирование руководителя о статусе выполнения задач и возникающих проблемах.
• Проведение рабочих совещаний с заказчиком и подрядчиками, выпуск протоколов.

Документооборот:

• Подготовка и оформление договоров, актов, смет, технической документации.
• Контроль за своевременным подписанием и согласованием документов.
• Ведение архива документов (электронного и бумажного).

Финансовый и ресурсный контроль:

• Помощь в составлении бюджета проекта и контроль его исполнения.
• Сбор и анализ данных по затратам, ресурсам и срокам.
• Подготовка отчетов по финансовым и ресурсным показателям.
• Проверка и утверждение актов выполненных работ, КС2, КС3

Контроль сроков и качества:

• Мониторинг соблюдения сроков выполнения этапов проекта.
• Участие в проверке качества выполненных работ.
• Подготовка отчетов по ходу строительства.

Решение оперативных вопросов:

• Помощь в решении текущих проблем, возникающих в процессе строительства.
• Организация оперативных совещаний для устранения задержек или несоответствий.

Поддержка в управлении рисками:

• Сбор информации о потенциальных рисках и проблемах.
• Помощь в разработке мер по минимизации рисков.

Требования:

• высшее инженерное образование;
• продвинутый пользователь ПК (AutoCAD, MS Office, Revit);
• организованность и внимательность к деталям.
• умение работать в режиме многозадачности.
• знание строительных процессов и нормативной документации.
• коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
• опыт работы в сфере промышленного строительства от 3 до 6 лет.
• знание современных технологий и стандартов в строительстве.
• умение работать в команде и эффективно коммуницировать с различными участниками проекта.
• высокий уровень ответственности и организованности.;

Условия:

• Нахождение на объекте;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• Работа в стабильной, перспективной компании;
• Дружный, профессиональный коллектив.