Менеджер по работе с поставщиками/Импорт менеджер (со знанием английского языка)

Чем предстоит заниматься:

• Размещение заказов поставщикам, контроль сроков исполнения заказов;
• Документооборот по отгрузкам, договорам и дополнительным соглашениям;
• Внесение и контроль корректности информации по закрепленным поставщикам в программах компании;
• Контроль по оплатам поставщикам, планирование оплат на период;
• Взаимодействие с поставщиками по всем вопросам (заказы, отгрузки, маркетинг, тренинги, техническая информация);
• Взаимодействие со смежными отделами компании (бухгалтерией, финансовым отделом, отделом закупок, техническими специалистами, отделом гарантии, логистами и тд);
• Контроль наличия действующих сертификатов EAC в программах компании и в момент размещения заказов;
• Получение прайс-листов от поставщиков и загрузка данных в программы компании;
• Получение компенсаций, специальных условий, бонусов от поставщиков и проведение документов в программах компании (1С, АДТС);
• Выполнение поручений руководителя, еженедельная отчётность.

Responsibilities:

• Placing orders to suppliers, control the lead time
• Document-flow for shipments, contracts and additional agreements
• Fill in and control the correct information in the company’s programs
• Control the payments and planning the budget for the period
• Communication with suppliers regarding all issues related to orders, shipments, marketing, trainings, technical information
• Communication with all company’s departments (accounting, finance, purchasing, technical specialists, warranty, logistic and etc.)
• Checking the EAC certification in the Company's programs and before placing the new orders
• Receiving price lists from suppliers and uploading the data into the Company's programs
• Receiving compensations, special conditions, bonuses from suppliers and fill in all necessary documents in the Company's programs (1C, ADTS).
• Execution duties of the Head Manager, weekly reports.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на уровне Intermediate;
• Владение офисными программами (Excel, Word, Adobe Acrobat, Power Point и тп);
• Знание принципов работы 1С;
• Ответственность, умение самостоятельно принимать решения, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Requirements:

• High education
• English language skills (Intermediate level)
• Knowledge in office software (Excel, Word, Adobe Acrobat, Power Point, etc).
• Knowledge in 1C-program
• Responsibility, ability to make independent decisions, efficiency, stress resistance and communication skills.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с 1 дня по ТК РФ, оплата больничных и отпусков;
• Своевременная выплата заработной платы дважды в месяц;
• Удобный график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• Поддерживающая система адаптации с помощью руководителя и базы обучений;
• Комфортный офис с бесплатной парковкой для сотрудников;
• Уютная зона приема пищи;
• Место работы: г. Москва, 2-я Мелитопольская улица, 4А. (7 мин пешком от МЦД-2 Бутово).