Администратор

Моя Школа — это частная школа на острове Новая Голландия в Санкт-Петербурге. У нас 6 классов детей, 20 направлений творческих мастерских, детский сад, лагеря и другие мероприятия. Координатор (администратор) — это человек, который помогает всему это работать без перебоев. Мы ищем ответственного и эмпатичного человека, который сможет взять на себя следующие задачи.

Чем предстоит заниматься

Встречать посетителей нашей школы (родители, дети, курьеры, сервисные службы и возможно, кто-то еще:);

• Общаться с родителями по телефону и вживую: напоминать о занятиях и оплате, проводить экскурсии по школе;
• Работать в CRM-системе (заполнять карточки клиентов, следить за статусами и тд);
• Вести таблички с записью детей, и следить за днями рождения;
• Вести документацию: оформлять договоры, личные дела детей и команды;
• Помогать сотрудниками школы с материалами и техникой: вызывать мастеров, оформлять заказы;
• Заказывать материалы и еду для школы и лагеря.
• Что будет вашим преимуществом

Навыки тайм-менеджмента: предстоит самостоятельно распределять задачи и успевать к дедлайнам (для нас это очень важно);

• Опыт в административной работе;
• Вовлечённость в проект и инициативность в задачах;
• Самостоятельность и ответственность;
• Приветливость и готовность прийти на помощь;
• Готовность оставаться на связи по телефону с 09:00 до 21:00 в рабочие дни;
• Будет хорошо, если вы работали с детьми и вам интересна сфера образования.
• Условия

Офлайн работа в школе с 9:00 до 20:00;

• Сменный график неделя через неделю. Координаторы работают в паре и могут составить график, согласовав его между собой;
• Работа в центре Петербурга в историческом здании на острове Новая Голландия;
• Выплаты каждые две недели