Специалист (секретарь)

Обязанности

- Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, последующее перераспределение в соответствии с принятым решением в структурные подразделения

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Директора

-Осуществление контроля над своевременной подготовкой ответов на обращения/поручения Учреждения

- По поручению директора подготовка и оформление: писем, запросов, других документов

-Осуществление контроля над исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений директора

-Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, в установленные сроки, последующей отправкой в архив

-Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности Директора

- Работа в программе 1С Предприятие, МосЭДО, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Требования

- Образование высшее или среднее специальное по направлению документооборот

- Уверенное пользование всей офисной оргтехникой

- Знание основных офисных компьютерных программ

- Грамотность устной и письменной речи

- Знание МосЭДО, 1С Предприятие, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Условия

- Оформление согласно ТК РФ

- График работы 5/2, с 8.00 до 17.00