Делопроизводитель

Наша компания занимается промышленным строительством на северах. Необходим человек с опытом работы в сфере документооборота в строительстве. Работа полностью удаленная, график 5/2, с 8:00 до 17:00.

В Ваши обязанности будет входить контроль мобилизации сотрудников на объекты в виде документооборота, а именно:

1. Контроль трудоустройства человека, а именно сбор необходимых документов и заявлений
2. Мониторинг готовых к выезду сотрудников согласно таблице «реестр движения», которую Вам предоставляет отдел кадров
3. Составление списка готовых к выезду сотрудников, согласование данного списка с руководителем проекта и составление заявки на заезд (а именно заполнение паспортных данных в уже имеющуюся форму заявки)
4. Отправление заказчику по электронной почте заявки на заезд и выезд, контроль одобрения или замечаний к заявке, поступающих от заказчика
5. Контроль наличия пропусков у сотрудников на объект, согласно таблице, которую предоставляет заказчик
6. Сбор и контроль актуализированных документов сотрудника, такие как мед. осмотр, обучение, паспорт и т.д. При отсутствии необходимых документов запрашивать их у сотрудника/подавать заявку на обучение/отправлять направление на медосмотр. Вести учет недостающих документов в таблице, согласно имеющейся форме
7. Отправление заказчику по электронной почте документы сотрудников для продления или создания пропуска на объект
8. Создание заявок на авиа/жд билеты
9. Решать поставленные задачи от руководства