Делопроизводитель

Основные должностные обязанности :

*Формирование графиков работ (сменности) (SAP);

*ведение табеля учёта рабочего времени (SAP);

*ведение учёта питания сотрудников (SAP);

*ведение, правильное оформление, хранение, регистрация, учёт деловой переписки, рабочей документации и своевременная передача документов адресатам;

*подготовка и ведение рабочих совещаний службы главного инженера, в том числе своевременная подготовка и размножение необходимой документации;

*ведение протоколов совещаний СГИ;

*контроль за сроками исполнения поручений главного инженера;

*своевременное обеспечение службы главного инженера канцелярскими товарами;

*ознакомление сотрудников службы главного инженера с новыми распорядительными документами и локально-нормативными актами Общества и подразделения;

*контроль за оформлением служебных, распорядительных документов и локальных нормативных актов подразделения, составление, ведение и контроль исполнения номенклатуры дел службы главного инженера; *своевременная сдача документов в архив и на экспертизу ценности; *соблюдение сроков хранения документации, регистрация, учёт, хранение договоров подразделения (Open text)

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов
• Внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов
• Стаж работы от 1 года
• Образование: Высшее

Условия:

• Доставка к месту работы и обратно служебным транспортом: Вахта из гг. Набережные Челны, Елабуга, Менделеевск, Мамадыш.
• Бесплатное качественное питание;
• Абонементы в бассейн, возможность заниматься волейболом, танцами;
• Достойная оплата труда с учетом дополнительных ежегодных премий;
• Возможности для повышения квалификации профессионального и финансового роста;
• Внутрикорпоративное и внешнее обучение;
• Медицинская страховка +ДМС Альфастрахование;
• Путевки в детские оздоровительные лагеря;
• Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам для работников и детей.