Офис-менеджер
70 000 - 100 000 ₽
Компания ЛИГА – успешная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей!
Компания растёт и развивается, увеличиваются объёмы и запускаются новые направления в бизнесе.
В связи с этим мы открываем конкурс на вакансию "Офис-менеджер"
Приём и распределение входящих звонков;
Приём посетителей, чай/кофе посетителям;
Ведение документооборота (письма, служебные записки, уведомления);
Работа с ПК, составление и ведение необходимой документации в программах Word, Excel, 1С: Управление Торговлей: создание карточки контрагента, выставление счетов на оборудование (возможно обучиться в процессе работы);
Работа в базе «Система учета продаж»: создание карточки контрагента, формирование договорного документа на закуп и продажу оборудования, отслеживание этапов договоров. (обучение в процессе работы);
Составление и проверка договоров на продажу и покупку оборудования по типовой форме, формирование дополнительных соглашений, согласование протоколов разногласий (при необходимости);
Работа с лизинговыми компаниями. Запрос расчетов, предоставление необходимых документов для запуска сделки по продаже оборудования через лизинговую компанию.
Работа с сотрудниками в г. Москва. Заказ оборудования, отслеживания сроков резерва оборудования, контроль по срокам прихода оборудования, подготовка документов на отгрузку оборудования со склада г. Москва (обучение в процессе работы);
Еженедельный сбор и отправка документов Почтой России;
Оправка курьерскими службами корреспонденции, мелких пакетов и т.д.;
Осуществлять отгрузку оборудования посредством логистических компаний: формирование заявок в транспортные компаний по поиску автомобилей, отслеживать все этапы отгрузки;
Заказ пропусков на территорию, встреча курьеров на проходной (по необходимости);
Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании;
Заказ воды, канцелярских товаров, обеспечивать жизнедеятельность офиса;
Закупка подарков клиентам и детям сотрудников на Новый год
Выполнение поручений Директора;
Выполнение поручений Главного бухгалтера;
Требования:
Опыт работы секретарём, ассистентом, помощником руководителя, администратором или офис-менеджером от 1 года;
Уверенное пользование ПК, Word и Excel;
Желательно начальные знания программы 1С: Управление Торговлей и 1С: Бухгалтерии (готовы обучить)
Активная жизненная позиция, стремление к успеху и развитию, желание профессионального и карьерного роста;
Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, аккуратно и внимательно оформлять документы, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности, быть хозяином в офисе.
Отличное знание русского языка (грамматика, лексика, пунктуация), и умение правильно излагать свои мысли.
Ищем командного игрока и ответственного коллегу.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ;
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Заработная плата от 70 000 рублей до 100000 (система премирования)
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Кофе, чай в офисе
Организовано питание;
Место работы: ул. Репищева, 14АР, помещение 15-Н;
Возможность карьерного и профессионального роста;
Мы заинтересованы в надёжном и долгосрочном сотрудничестве!
Опубликована 3 дня назад