Офис-менеджер/секретарь

Eтранс – лидер в сфере таможенных услуг и транспортной логистики с начала 2000-х годов. Компания является экспертом в области услуг международной транспортной экспедиции.

Мы ценим и уважаем каждого нашего сотрудника. Мы предоставляем официальное трудоустройство, полис ДМС, вкусные бесплатные обеды и возможности развития и карьерного роста.

Приглашаем на работу Управляющего нашим прекрасным офисом – Секретаря/Офис-менеджера.

Обязанности.

Организация и координация офисных процессов для обеспечения бесперебойной работы компании;

Ведение документооборота - работа с договорами, закрывающими документами, корреспонденцией.

Ведение реестра и архива;

Работа с электронной почтой - обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Прием и отправка документов - курьерская служба/почта;

Коммуникация с офисными подрядчиками: администрация офиса, службы доставки, уборки;

Прием и распределение звонков;

Распределение корреспонденции по отделам;

Оформление внутренних приказов по компании и других документов;

Выполнение поручений руководителя и бухгалтерской службы;

Встреча гостей, чай/кофе;

Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление соответствующих документов для бухгалтерии.

Требования.

Образование не ниже среднего профессионального, высшее/не оконченное высшее;

Опыт на аналогичной позиции не менее 3 лет;

Грамотная устная и письменная речь, умение грамотно оформлять тексты и документы;

Отличное знание офисных программ ПК (Word, Excel, Power Point);

Умение расставлять приоритеты, систематизировать задачи, информацию;

Ответственность за результат, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность.

Условия.