- Работа в Великих Луках
- Поддержка, административная работа
- Делопроизводитель
- Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
от 52 000 ₽
Великолукский аккумуляторный завод “Импульс”, является крупнейшим производителем щелочных и свинцово-кислотных аккумуляторов и батарей.
Великолукский аккумуляторный завод “Импульс” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя.
Образование: высшее профессиональное образование
Должностные обязанности:
- Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции , ее передача в структурные подразделения или адресату.
- Учет и регистрация служебных записок. Консультирование работников за правильностью оформления.
- Прием и отправка почтовой корреспонденции посредством Почты России, электронной почты, оформление заявок на отправку корреспонденции курьером .
- Прием и передача информации руководителю и сотрудникам лично, либо посредством телефонной связи, электронной почты.
- Подготовка, учет и регистрация организационно-распорядительных документов в т.ч. приказов о направлении сотрудников в командировки, ознакомление с ними сотрудников.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль исполнения работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Организация приема посетителей, подача чая, кофе гостям, участникам совещаний.
- Бронирование гостиничных номеров для сотрудников, выезжающих в командировки.
- Организация ежедневного соблюдения чистоты столовых приборов в кабинете руководителя.
- Подготовка зала к проведению совещаний: оформление стола, покупка кофе, чая.
- Заказ бутилированной воды в подразделения предприятия, передача документов для оплаты
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- Организация проведения интернета в арендуемых жилые помещения, заключения договоров.
График работы: Пятидневная рабочая неделя:
с 8.00 до 16.30.
Мы предлагаем:
-официальное трудоустройство,
-обучение на территории предприятия и учебных центрах (при необходимости)
- полис ДМС, который обеспечивает получение гражданином дополнительных медицинских услуг (частные клиники, платные палаты и пр.)
-своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц, -предоставление отпусков ежегодного и дополнительного, -доплату питание,
- Годовая премия по итогам работы за год.
Опубликована 4 дня назад