Офис-менеджер

Что вы будете делать:

1. Поддерживать жизнедеятельность офиса и его связь с внешним миром (чистоту, наличие всего необходимого, прием и распределение звонков);
2. Обеспечивать документооборот внутри офиса (прием, распределение корреспонденции);
3. Обеспечивать стандарты документооборота в подразделениях (ведение 1С ДО, контроль соблюдения локально-нормативных актах в части документооборота);
4. Курировать общехозяйственный договоры (взаимодействие с подрядчиками, контроль предоставления закрывающих документов);
5. Работать с документами (сканировать и сшивать документы, выполнять поручения сотрудников по подготовке документов для нужд компании);
6. Обеспечивать своевременную отправку документов (Почтой России, курьерскими службами);
7. Вести архив компании;
8. Помогать сотрудникам в рутинных задачах (поиск и систематизация информации);
9. Выполнять поручения непосредственного руководителя в рамках своего функционала.

Навыки, которые помогут справиться с задачами:

1. Навыки делового этикета (переписка, общение);
2. Знание принципов и правил организации документооборота в организациях;
3. Грамотная устная и письменная речь.
4. Отличное знание стандартного пакета MS Office, 1С;
5. Умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Работа в надежной компании с прозрачными условиями труда и дружным коллективом;
• Демократический стиль руководства;
• Корпоративная культура (наставничество, праздники, поддержка в сложной жизненной ситуации и т.д.);.