Секретарь в приемную руководителя

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя;
• Заказ пропусков на въезд транспорта;
• Организация конференц-звонков;
• Встреча и приём гостей;
• Организация чая/кофе для гостей;
• Контроль за порядком в личных комнатах;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с входящей, исходящей документацией;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Средне-профессиональное и/или высшее образование;
• Опыт работы секретарём-референтом, помощником руководителя, персональных ассистентом от 1 года;
• Умение быстро реагировать на любые задачи в мессенджерах, способность принимать решение;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делопроизводства и правил делового этикета;
• Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, PowerPoint;
• Знание одного из языков: азербайджанского, турецкого и английского-уровень b1 - будет преимуществом;
• Умение пользоваться офисной техникой: ксерокс, сканер;
• Пунктуальность. организованность, исполнительность;
• Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде;

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, с 8:00/11:00 до 17:00/20:00;
• Полностью "белая" зарплата;
• Комфортный офис в бизнес-центре класса А;
• Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
• Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• ДМС со стоматологией;
• Чай, кофе в офис.